Hva er kompetanse.udir.no?

Kompetanse.udir.no er et nettsted med gratis nettbaserte kompetansepakker, som gir støtte til å utvikle kompetanse hos de som jobber med barnehage, skole eller fagopplæring, enten individuelt eller kollektivt.

Nettsiden inneholder en rekke kompetansepakker med ulikt faglig innhold, og innholdet i disse kompetansepakkene skal bidra til refleksjon og utvikling av praksis. Kompetansepakkene er bygget og publisert i et felles rammeverk, men kan variere i lengde og omfang, ut ifra tema og målgruppe.

Behandling av personopplysninger i kompetanse.udir.no

Registrering og innlogging

Du kan registrere deg på kompetanseportalen ved å bruke Feide-pålogging eller registrere deg med navn og epostadresse. Når du registrerer deg, vil Udir behandle personopplysninger om deg.

Ved innlogging med Feide kan Utdanningsdirektoratet behandle disse personopplysningene:

• Fullt navn
• Entydig navn for brukerens vertsorganisasjon
• Organisasjonens fulle navn
• Organisasjonens foretaksnavn
• Organisasjonsnummer
• Navn på organisasjon
• Personlig ID hos organisasjonen
• Sted
• E-post
• Mobiltelefon
• Foretrukket språk

Se for øvrig Feide personvern og samtykke for mer informasjon.

Hvis du registrerer deg med navn og epost behandler Utdanningsdirektoratet disse personopplysningene:

• Fullt navn
• Epostadresse
• Domenenavnet epostadressen er knyttet til (hvis du bruker arbeidsgivers epost, behandler vi arbeidsgivers domenenavn)

Utdanningsdirektoratet behandler personopplysninger ifm. registrering og innlogging for å ha sikker innlogging i løsningen (sikkerhetsgrunner).

Behandling av personopplysninger når du tar kompetansepakker på kompetanse.udir.no

Formålet med å behandle personopplysninger i kompetanse.udir.no er å sørge for at du skal kunne gjennomføre kompetansepakkene og få kompetanseheving.

Svar på oppgaver og aktivitetsopplysninger i kompetansepakkene

Kompetanse.udir.no lagrer svar på oppgaver i kompetansepakkene. Det registreres også om kompetansepakken er fullført, delvis fullført eller ikke fullført. Det er kun du og Utdanningsdirektoratet som kan se denne informasjonen, og det ligger ikke offentlig tilgjengelig. Utdanningsdirektoratet (ev. Utdanningsdirektoratets leverandør) har tilgang på:

• hvem som tar en pakke,
• når de var innlogget,
• hvor lang tid de brukte på pakken,
• hva de har brukt tid på (og hva de har trykket på),
• hva de har svart

I noen kompetansepakker er det adgang til å gi andre brukere tilgang på svar – dette vil være i form av «hverandrevurdering» eller personlig tilbakemelding fra fagansvarlige utnevnt av Utdanningsdirektoratet. Du vil i så fall få beskjed om dette i kompetansepakken du tar.

Diskusjonsforum

Det finnes diskusjonsforum i kompetanse.udir.no, for at du skal ha mulighet til å kommunisere med andre som tar kompetansepakker.

Diskusjonsforumene er åpne for alle, og alle som er registrert i kompetanse.udir.no har tilgang på diskusjonsforumene.

Statistikk og kommunikasjon

Utdanningsdirektoratet lager statistikk over:

• Hvor mange som har vært innom kompetansepakken (per dag)
• Hvor mange som har registrert seg i kompetansepakken
• Hvor mange som har registrert seg i roller og grupper

Statistikken er offentlig tilgjengelig, men er prikket slik at man ikke skal kunne gjenkjenne hvem som er meldt på og har gjennomført kompetansepakkene. Utdanningsdirektoratet bruker statistikken for å se hvor mange som har fullført kompetansepakkene og når de bruker dem. Hvor mange som har registrert seg i roller og grupper vises til alle i pakken, slik at f.eks. arbeidsgiver skal kunne følge opp påmeldinger til kompetansepakkene.

Utdanningsdirektoratet bruker også personopplysningene (e-post) for å kommunisere med de som er registrert som brukere av pakken (har meldt seg på pakken), inkl. å be om tilbakemeldinger på kompetansepakken. Det er frivillig å svare på evalueringer av kompetansepakkene.

Cookies

Kompetanse.udir.no benytter informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på maskinen din. De fleste nettlesere er stilt inn til å godta informasjonskapsler. Vi bruker informasjonskapslene til:

• å huske hvilket språk du har valgt i flerspråklige kompetansepakker

Hvis du ikke ønsker å benytte deg av informasjonskapsler, kan du endre innstillingene i nettleseren slik at du enten blokkerer informasjonskapsler fra å bli lastet ned automatisk, eller at du får et valg om å laste ned hver enkelt informasjonskapsel.

Behandlingsgrunnlag

Registrering og innlogging

Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger ifm. registrering og innlogging er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, hvor Utdanningsdirektoratet berettigede interesse er å sørge for tilfredsstillende sikkerhet i løsningen.

Behandling av personopplysninger når du tar kompetansepakker i kompetanse.udir.no

Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger i kompetansepakkene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, hvor oppdragsbrev og tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet til Utdanningsdirektoratet er supplerende nasjonalt rettslig grunnlag.

Behandlingsansvar

Utdanningsdirektoratet er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i kompetanse.udir.no, bortsett fra for Feide-opplysningene. For Feide-opplysningene har Utdanningsdirektoratet en databehandleravtale med vertsorganisasjonene (f.eks. skoleeier).

Databehandleravtale med Utdanningsdirektoratet angående Kompetanse.udir.no

Databehandlere

UNIT (Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning) er Udirs leverandør for teknisk drift og vedlikehold av nettstedet. Utdanningsdirektoratet har databehandleravtale med UNIT.

Utdanningsdirektoratet kan benytte konsulenter for å utvikle kompetanse.udir.no og de kan også behandle personopplysninger som finnes i løsningen. Når Utdanningsdirektoratet engasjerer konsulenter opererer disse som Utdanningsdirektoratets underleverandør og er bundet av databehandleravtale og taushetsplikt.

Lagring og sletting

Personopplysningene blir slettet dersom brukeren ikke har logget inn i plattformen på 3 år. Brukeren kan når som helst be om å få slettet brukerkonto og innhold den har lastet opp ved å kontakte kompetansesupport@udir.no.

Dine rettigheter

Du kan be Utdanningsdirektoratet om innsyn i dine opplysninger og få en kopi av de personopplysningene vi behandler om deg. Du kan også be oss om å rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende. I visse situasjoner kan du be oss om å slette opplysningene dine.

Vi gjør oppmerksom på at vi ikke kan krenke andre personers rettigheter og personvern for å ivareta dine rettigheter.

Det er gratis å utøve dine rettigheter, og du kan gjøre det ved å kontakte kompetansesupport@udir.no.

Klage

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, kan du ta kontakt med vårt personvernombud på personvernombud@udir.no eller klage til Datatilsynet. Du finner kontaktinformasjon til Datatilsynet her: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/

Kontakt

Du kan kontakte oss på kompetansesupport@udir.no eller personvernombud@udir.no.